为进一步规范自强书院公共空间的使用，充分保障各类活动和项目有序开展，特制定此管理办法。本办法适用于自强书院所属的会议室、书吧、自习室、灵动空间等所有公共空间。

一、短期使用管理办法

1.预约制度

为避免活动发生冲突，使用公共空间需提前预约。可通过大工盘锦校区学生工作微信公众号中自强书院模块进行预约，预约时填写使用时间、活动内容、参加人数等信息。预约成功后，需按时使用，如有变动需及时取消预约。

2.使用规定

使用书院公共空间时，应遵守相关规定，不得擅自改变空间用途或破坏设施设备；爱护环境，保持卫生，不得携带食物进入公共空间（冷餐吧除外）；离开时请带走垃圾并清扫卫生；爱惜设备，离开前将桌椅归位，关闭电子设备；举止文明，轻声细语，不喧哗吵闹，不外放音视频。

3.设备管理

公共空间的设备（如会议一体机、投影设备、音响、咖啡机等）由自管会学生服务部统一维护和管理，使用设备时，需按照操作规程进行，不得擅自拆卸或损坏。如发现设备故障或损坏，应及时联系自管会学生服务部进行维修。

4.安全管理：

使用公共空间时，应注意安全，遵守相关规定，不得进行危险活动；离开公共空间时，应关闭电源、门窗等设备，确保安全；使用公共空间的人员应负责其使用期间的安全、卫生和设备管理。

二、长期使用管理办法

1.申请流程

长期使用公共空间需填写《自强书院公共空间使用申请表》向书院提交书面申请，并附上详细的活动计划、使用方案等。书院将在收到申请后，根据空间使用情况、活动计划等进行审核，审核通过后方可使用。

2.管理要求

长期使用公共空间的人员应遵守书院的相关规定和制度，不得擅自改变空间用途或破坏设施设备。定期对公共空间进行维护和保养，确保设施设备的正常运行和环境的整洁。如需进行大型活动或改造空间，需提前向书院报备并获得批准。

3.使用规定、设备管理和安全管理同短期使用保持一致，长期使用公共空间的人员务必严格遵守相关规定。

4.使用期间如违反以上规定，书院有权收回公共空间，不予使用。

三、具体空间使用指南

共享会议室：配有会议一体机，支持投屏和在线视频会议，适合小组讨论、小型研讨等。

思维碰撞场：适合头脑风暴、小型研讨等活动。

锦绣书吧：提供丰富的图书资源，适合班团活动、读书分享会等。

灵动空间：适合小型研讨、小型会议等活动。

共享自习室：适合班团活动、集体自习、小型讲座等活动。

公共区域房间：适合科创项目、各类竞赛、社团以及其他团体等长期使用。

四、附则

本办法的解释权归自强书院所有。

大连理工大学盘锦校区自强书院

2024年10月25日